Baxış üçün layihə Dərcdən əvvəl hüquqi və texniki baxış tələb olunur. Mətn faktiki məlumatların emalı qaydalarına uyğun təsdiqlənməlidir.
01 Siyasətin əhatə dairəsi
Bu sənəd Experteam.az saytına baxış, əlaqə forması vasitəsilə müraciət və əmlakın qiymətləndirilməsi ilə bağlı sorğu zamanı şəxsi məlumatlara necə yanaşılmasını izah etmək üçün hazırlanıb. Şəxsi məlumat sizi birbaşa və ya digər məlumatlarla birlikdə müəyyən etməyə imkan verən məlumatdır.
Mətn baxış üçün layihədir. Saytın faktiki məlumat axınları, məlumatların emalına cavabdeh tərəfin hüquqi adı və rəsmi əlaqə məlumatları dəqiqləşdirildikdən sonra yekunlaşdırılmalıdır. Bu layihə təsdiqlənmiş hüquqi öhdəlik və ya uyğunluq bəyanatı deyil.
02 Hansı məlumatlar təqdim oluna bilər?
Əlaqə formasından istifadə etdikdə ad və soyadınızı, telefon nömrənizi, e-poçt ünvanınızı, müraciətin mövzusunu və mesajınızı təqdim edə bilərsiniz. Qiymətləndirmə sorğusu zamanı isə əmlakın növü, yerləşdiyi ərazi, sahəsi və müraciətiniz üçün zəruri olan digər əmlak məlumatları tələb oluna bilər.
Müraciətin məqsədi üçün lazım olmayan həssas məlumatları, şəxsiyyət sənədinin surətini və bank kartı məlumatlarını açıq mesaj sahəsinə daxil etməyin. Başqa şəxsə aid məlumat təqdim edirsinizsə, bunu paylaşmaq səlahiyyətiniz olduğuna əmin olun.
03 Məlumatlardan istifadə məqsədləri
Təqdim etdiyiniz məlumatların istifadəsi müraciətinizin cavablandırılması, sizinlə əlaqə yaradılması, istədiyiniz xidmətin dəqiqləşdirilməsi və qiymətləndirmə sorğusunun nəzərdən keçirilməsi ilə məhdudlaşdırılmalıdır. Hansı məlumatın zəruri olduğu müvafiq forma və xidmətin kontekstində aydın göstərilməlidir.
Saytın təhlükəsizliyi və texniki fəaliyyətinin təmin edilməsi üçün texniki məlumatların emalı da lazım ola bilər. Reklam və yeniliklərin göndərilməsi kimi ayrıca məqsədlər nəzərdə tutulduqda, bu barədə ayrıca məlumat və uyğun seçim təqdim edilməlidir.
04 Emalın əsası və razılığınız
Məlumatların emalı üçün tətbiq olunan əsas hər bir məqsəd üzrə ayrıca müəyyən edilməlidir. Müraciətə cavab verilməsi, xidmətin göstərilməsi və tətbiq olunan tələblərin yerinə yetirilməsi eyni əsasla qiymətləndirilməyə bilər. Yekun sistemdə bu əsaslar faktiki proseslərə uyğun izah olunmalıdır.
Emal razılığınıza əsaslandıqda, razılıq aydın və konkret məqsəd üçün istənilməlidir. Belə razılığı geri götürmək üçün Əlaqə bölməsindən müraciət edə bilərsiniz. Geri götürmənin xidmətə və artıq həyata keçirilmiş emala təsiri müraciətiniz üzrə izah edilməlidir.
05 Kukilər və texniki məlumatlar
Kukilər brauzerdə saxlanılan kiçik məlumat fayllarıdır. Saytda istifadə olunarsa, onlar texniki funksiyaların işləməsinə, seçimlərin yadda saxlanmasına və ya istifadə statistikasının anlaşılmasına xidmət edə bilər. Faktiki kuki siyahısı və istifadə məqsədləri texniki yoxlamadan sonra açıqlanmalıdır.
Analitika və ya digər əlavə kukilər tətbiq edilərsə, onların təchizatçıları, saxlanma müddətləri və idarəetmə seçimləri ayrıca göstərilməlidir. Brauzerinizin parametrlərində kukiləri silə və ya məhdudlaşdıra bilərsiniz; bu, bəzi funksiyaların işləməsinə təsir edə bilər. Bu layihə konkret izləmə alətinin istifadə edildiyini təsdiqləmir.
06 Məlumatların paylaşılması
Müraciətin icrası üçün məlumatlara yalnız işin məqsədi baxımından ehtiyacı olan şəxslərin çıxışı nəzərdə tutulmalıdır. Texniki dəstək və ya digər xidmət tərəfdaşına məlumat ötürülməsi lazım olarsa, onun rolu, çıxış həcmi və məlumatların qorunması şərtləri əvvəlcədən dəqiqləşdirilməlidir.
Səlahiyyətli qurumdan hüquqi tələb daxil olduqda, məlumatın açıqlanması həmin tələbin əsası və həcmi üzrə qiymətləndirilməlidir. Xaricə ötürülmə və üçüncü tərəflərlə paylaşma barədə yekun məlumat faktiki xidmət quruluşu yoxlanıldıqdan sonra əlavə edilməlidir; burada heç bir konkret tərəfdaşın istifadəsi nəzərdə tutulmur.
07 Saxlanma və təhlükəsizlik
Məlumatların saxlanması müraciətin məqsədi, xidmət münasibətinin davam etməsi və tətbiq olunan tələblər əsasında müəyyənləşdirilməlidir. Məqsəd başa çatdıqda və saxlanma üçün başqa əsas qalmadıqda, silinmə və ya şəxsiyyətsizləşdirmə qaydası tətbiq olunmalıdır. Konkret müddətlər məlumat kateqoriyaları üzrə təsdiqlənməlidir.
Məlumatlara çıxışın məhdudlaşdırılması və uyğun texniki-təşkilati tədbirlər məlumatların həssaslığına və risklərə əsasən seçilməlidir. İnternet üzərindən ötürülmə tam risksiz deyil. Bu layihə konkret təhlükəsizlik texnologiyası, sertifikat və ya mütləq qorunma zəmanəti vermir.
08 Seçimləriniz və müraciətləriniz
Məlumatlarınızın emalı barədə izah istəmək, yanlış məlumatın düzəldilməsini, saxlanmasına ehtiyac qalmayan məlumatın silinməsini və ya emalın məhdudlaşdırılmasının nəzərdən keçirilməsini xahiş etmək üçün bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Razılığa əsaslanan emalla bağlı seçiminizi də müraciətinizdə bildirə bilərsiniz.
Sorğunuzun mövzusunu və onun hansı müraciətə aid olduğunu qeyd edin; zərurətdən artıq şəxsi məlumat göndərməyin. Şəxsiyyətin yoxlanması lazım gəldikdə yalnız uyğun məlumat tələb olunmalıdır. Müraciətin mümkün nəticəsi, istisnalar və cavab müddəti tətbiq olunan tələblər və sorğunun məzmunu əsasında müəyyən edilməlidir.
09 Xarici keçidlər və azyaşlılar
Saytda sosial media və digər xarici saytlara keçidlər ola bilər. Həmin keçidə daxil olduqda məlumatların emalı qarşı tərəfin məxfilik qaydalarına tabe ola bilər. Məlumat paylaşmazdan əvvəl istifadə etdiyiniz xarici xidmətin siyasəti ilə tanış olun.
Əmlak və qiymətləndirmə ilə bağlı müraciətlərdə azyaşlıya aid məlumatı zərurət olmadan təqdim etməyin. Belə məlumatın səhvən göndərildiyini düşünürsünüzsə, məsələni nəzərdən keçirmək üçün Əlaqə bölməsindən bildiriş göndərin.
10 Dəyişikliklər və əlaqə
Saytın funksiyaları və məlumatların emalı qaydaları dəyişdikdə bu siyasət də yenilənməlidir. Yekun versiyanın dərc və son yenilənmə tarixi bu səhifədə göstərilməlidir. Əhəmiyyətli dəyişikliklər olduqda istifadəçiyə uyğun qaydada məlumat verilməsi nəzərdə tutulmalıdır.
Məxfiliklə bağlı sual və sorğularınız üçün saytın Əlaqə bölməsindən istifadə edin və müraciətin mövzusunda “Şəxsi məlumatlar” qeyd edin. Məlumatların emalına cavabdeh tərəfin təsdiqlənmiş rekvizitləri və rəsmi əlaqə kanalları yekun mətnə əlavə edilməlidir.